【効率UP】新人運用者必見！入稿作業で便利なショートカットキー

みなさん、こんにちは！

今年4月に新卒入社しました、宇都宮です。
約１ヶ月の研修を経て、ようやく5月中旬から運用に配属になりました。
学生時代は、課題以外でPCに触れる機会はなく、Excelも少し触ったことがあるくらい・・・常にマウスで操作していたPC初心者の私が、入稿作業をしていく中で痛感したことがあります。

 「ショートカットキーってめちゃくちゃ便利じゃん！！！！」

 大量のキーワードや広告をエディターでエクセルを使って入稿する際、ショートカットキーを活用すると、無駄な時間が省け、作業効率もUPします！
今回は、運用初心者の私が厳選した、入稿する中で便利なショートカットキーをお伝えします♪

 

［基本操作］

・コピー・・・Ctrl + C

 ・ペースト・・・Ctrl + V

 ・カット・・・Ctrl + X

この3つは、既に様々な場面で使っているのではないでしょうか？

 

・選択・・・Shift + 矢印

 

隣接するセルを一つずつ選択できます！小さい範囲を選択したい時におすすめです！

・データが入力されている端まで全て選択・・・Ctrl + Shift + 矢印

 

データが入力されている所を端まで選択できます。

 

・セルを編集状態にする・・・F2

 

ダブルクリックしなくてもF2を押すだけでセル内を編集できるようになります。

 

・セルを削除して詰める・・・Ctrl + −(マイナス)

・挿入・・・Ctrl + +(プラス)

・シートの移動・・・前のシートに戻る→Ctrl + PageUp

　　　　　　　　次のシートに移動→Ctrl + PageDown

・行全体の選択・・・Shift + Space

・列全体の選択・・・Ctrl + Space

・保存・・・Ctrl + S
　1回目は新規保存になり、2回目以降は上書き保存になります。

・新規保存・・・F12
　何回目でも必ず新規保存になります。

・新しいページを挿入・・・Shift + F11

・A1セルに移動・・・Ctrl + Home

 

［便利操作］

・置換・・・Ctrl + H

↑のようなタブが表示されます。

Yahoo!キャンペーンエディターやGoogle Ads エディターでも使えるので、修正したい部分をまとめて置換すると大幅に時間が短縮できます♪

 

・フィルター→詳細・・・Ctrl + Shift + L → Alt + 下矢印

↑のように▼が表示されたら、Alt +下矢印

↑のように詳細が表示されます。

 

・データをそのままコピー・・・コピーしたい範囲を選択→Ctrl + D

↑のようにコピーしたい範囲を選択し、Ctrl + D

↑のようにデータをそのままにコピーできます。

フィルハンド(右下の隅)を使うと↑のように連続した数字になってしまうので、同じ数字をコピーしたい時におすすめです！

・縦列と横列を並び替え・・・Ctrl + Alt + V→「行/列の入れ替え」を選択

 

↑のように横にしたい範囲をコピーし、Ctrl + Alt + V

 

↑のようなタブが表示されるので、「行/列の入れ替え」をチェックします。

↑のように横にコピーされます。

 

おわりに…

　最初は覚えきれないので、見えるところにショートカットキーの一覧を置いて、入稿の回数を重ねていきながら身につけていくのがおすすめです。
そして、マウスを一切使わずキーボードだけで入稿できるようになると、効率がさらに上がります！
私も、1年後にはショートカットキーの使い手になれるように、日々身につけていきたいと思います。
同じく新人運用者の方、ショートカットキーを使ってこなかった方、ぜひ一緒に身に付けていきませんか？